Storia

MATE nasce nel 2014 dall’idea di 25 professionisti che hanno scelto di unire esperienze diverse per dare vita a una cooperativa capace di crescere e innovare, con uno sguardo aperto al futuro.
Nel 2018, con la stessa visione condivisa che la contraddistingue, MATE ha accolto nuove competenze, integrando il ramo d’azienda di una primaria società di ingegneria italiana e ampliando così il proprio orizzonte tecnico e umano.
L’inclusività e la collaborazione sono alla base del nostro modo di lavorare: crediamo nella forza dell’integrazione tra persone e discipline.
Oggi MATE è tra i protagonisti della progettazione integrata in Italia, una realtà solida e dinamica che continua a crescere, mantenendo vivo lo spirito cooperativo delle origini.

Certificazioni

Qualità, ambiente e sicurezza: il nostro impegno certificato.
MATE adotta un Sistema di Gestione Integrato conforme agli standard internazionali UNI EN ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, a garanzia della qualità dei servizi, del rispetto ambientale e della tutela della salute e sicurezza sul lavoro.

ISO 9001:2015 – Qualità (certificata da KIWA Italia S.p.A.)
ISO 14001:2015 – Gestione ambientale
ISO 45001:2018 – Salute e sicurezza sul lavoro

Le certificazioni riguardano la progettazione di opere civili, infrastrutturali, ambientali e impiantistiche, la direzione lavori, il project management, la sicurezza nei cantieri e la pianificazione territoriale.
Attraverso procedure consolidate e un costante miglioramento dei processi, MATE garantisce servizi efficienti, sostenibili e conformi agli standard europei.

Modello organizzativo 231

In data 29 novembre 2024, MATE si è dotata del Modello 231, di un Organismo di Vigilanza (OdV) e di un Codice Etico, strumenti che formalizzano principi, regole e procedure di comportamento per dipendenti, collaboratori, soggetti apicali e terzi con cui la Società intrattiene rapporti contrattuali.

È prevista inoltre l’organizzazione di un corso formativo interno obbligatorio sul D.Lgs. 231/2001 e sul Modello adottato, volto a diffondere la conoscenza delle norme e dei principi di integrità e responsabilità aziendale.
L’Organismo di Vigilanza di MATE è composto da tre membri esterni alla Società:

Avv. Marcello Bertucci (Presidente)
Avv. Lorenzo Casanova
Avv. Alberto Giuliani

L’OdV ha il compito di vigilare sull’efficace attuazione del Modello, verificarne il rispetto e proporre eventuali aggiornamenti. L’Organismo è contattabile all’indirizzo: odv.mateng@pec.it

Allegati:
Modello 231 MATE – Parte generale
Modello 231 MATE – Codice Etico

Parità di Genere – UNI/PdR 125:2022

MATE Società Cooperativa riconosce la parità di genere come un valore fondamentale e ha avviato un percorso strutturato per l’ottenimento della certificazione UNI/PdR 125:2022. La presente Politica per la Parità di Genere descrive gli impegni e le azioni con cui l’azienda intende promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso per tutte le persone.

Come società di ingegneria e consulenza tecnica, riteniamo che il valore dei nostri risultati dipenda in modo decisivo dalla qualità delle relazioni e dal contributo di tutte le persone che collaborano con noi, senza distinzione di genere, età, provenienza o altre caratteristiche personali. Per questo motivo abbiamo scelto di consolidare e rendere misurabile il nostro impegno in materia di pari opportunità, equità retributiva, crescita professionale, conciliazione vita-lavoro, tutela della genitorialità e prevenzione di ogni forma di molestia o discriminazione.

L’adozione di un sistema di gestione conforme alla UNI/PdR 125:2022 ci permetterà di definire obiettivi chiari, azioni concrete e indicatori di monitoraggio, garantendo trasparenza e miglioramento continuo verso tutte le parti interessate.

Questo impegno è formalizzato nella nostra Politica per la Parità di Genere.

Allegati:
Politica Parità di Genere

Wistleblowing

Sistema di gestione delle segnalazioni di violazioni ai sensi del D.lgs. 24/2023 (c.d. Whistleblowing)

MATE Società Cooperativa (di seguito “MATE” o Società”) è un’azienda con una lunga tradizione che ha sempre orientato il proprio operato e quello dei propri collaboratori ai valori dell’etica, dell’integrità professionale e dell’indipendenza, agendo nel pieno rispetto della normativa applicabile, italiana e dell’Unione Europea.

Non sono tollerate violazioni di legge, procedure e regolamenti interni. Oltre a danneggiare il buon nome della Società, ledono la fiducia del pubblico nei confronti di MATE.

Incoraggiamo dunque i nostri collaboratori e i terzi a segnalare senza timore di ritorsioni anche le infrazioni potenziali di leggi, prescrizioni di legge e direttive/procedure interne della Società servendosi di questo canale, anche in forma anonima.

Di seguito si illustrano i canali implementati da MATE, a livello locale, ai sensi del D. Lgs. 24/2023 (“Decreto Whistleblowing”), presupposti per effettuare le segnalazioni e relative tutele.

1. Cosa si intende per violazioni rilevante ai sensi del D. Lgs. 24/2023?
Per segnalazione si intende qualsiasi notizia/informazione avente ad oggetto potenziali reati o condotte, comunque, illecite e – più in generale – qualunque comportamento, atto od omissione contrario alle disposizioni normative, nazionali o dell’Unione europea, alle previsioni del Modello e del corpus procedurale adottati dalla Società, ai principi del Codice Etico di MATE, nonché alle indicazioni di cui alle policy, comunque denominate che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Società, di cui il Segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo di MATE.

In particolare – in conformità a quanto previsto dal Decreto Whistleblowing – rilevano, ai fini della Segnalazione:

• condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto 231 (i.e. costituenti una o più fattispecie nell’ambito del catalogo dei reati presupposto della responsabilità degli enti), ovvero costituenti violazione delle prescrizioni del Modello (i.e. regole di condotta e/o principi di controllo richiamati nel Modello di MATE – nonché nel Codice Etico e relativo corpus procedurale della Società – per la prevenzione dei rischi nell’ambito di una o più attività sensibili rilevate a seguito della mappatura di rischio);
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali (anche costituenti attuazione del diritto dell’Unione europea) relativi ai settori indicati nel Decreto Whistleblowing (e.g. appalti pubblici, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza e conformità dei prodotti, protezione dei consumatori, tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi, etc.);
• atti od omissioni costituenti frode (o altra attività illegale) che lede gli interessi finanziari dell’Unione europea;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno dell’Unione europea (e.g. violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, etc.);
• atti o comportamenti che, comunque, vanificano l’oggetto o la finalità degli atti dell’Unione europea nei settori di cui sopra.

Non possono, invece, costituire oggetto di Segnalazioni:
− le mere voci o i “sentito dire”;
− le doglianze, contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del Segnalante.

Le segnalazioni devono contenere elementi sufficientemente circostanziati, in modo da far emergere fatti e situazioni relazionati a contesti determinati (e.g. indicazione di nomi o qualifiche, di uffici specifici, di eventi particolari, etc.), al fine di consentire di procedere alle dovute ed appropriate indagini successive.

2. Chi può segnalare?
Può effettuare una segnalazione chiunque svolga un determinato compito o funzione nel contesto lavorativo di MATE, come, ad esempio:
1) il personale di MATE (e.g. tutti i dipendenti, a tempo indeterminato e non – a prescindere dal rapporto contrattuale in essere – i dirigenti, i volontari e i tirocinanti – retribuiti e non – etc.);
2) gli azionisti, gli amministratori e i membri degli organi societari – e, più in generale, i soggetti che esercitano funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche laddove tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto;
3) le terze parti non dipendenti (di seguito, anche, “Terzi”), categoria in cui sono ricompresi collaboratori, consulenti, lavoratori e collaboratori di fornitori di beni e/o servizi, lavoratori autonomi, lavoratori interinali o somministrati (mediante qualsiasi tipologia di contratto o incarico), nonché i soggetti che agiscono per conto o nell’interesse di MATE (e.g. intermediari ed agenti, distributori, partner commerciali, etc.).

3. Quali sono i canali a disposizione per effettuare una segnalazione?
Le Segnalazioni, unitamente agli eventuali documenti a supporto, devono essere inviate dal Segnalante all’Organismo di Vigilanza (o “Gestore della Segnalazione”), composto da un avvocato esterno alla Società, ai seguenti recapiti:

all’attenzione di: Organismo di Vigilanza

tramite posta, mediante la dicitura “Riservato e Confidenziale Segnalazione Whistleblowing”,
MATE Società Cooperativa, Via San Felice, 21 – 40122 Bologna Strettamente confidenziale e riservato/Segnalazione ai sensi del D. Lgs. 24/2023.

in alternativa

in forma orale
Tramite richiesta di incontro diretto con l’Organismo di Vigilanza, previa fissazione di appuntamento tramite email al seguente indirizzo: odv.mateng@pec.it

Qualora un altro soggetto nel contesto lavorativo di MATE, diverso dall’Organismo di Vigilanza, dovesse ricevere una segnalazione in forma verbale o scritta (ad esempio il superiore gerarchico del segnalante), lo stesso ha l’obbligo di trasmettere la segnalazione medesima, con immediatezza (e comunque non oltre 7 giorni dalla ricezione) ed in via esclusiva al suddetto Organismo previa informativa al segnalante.

Fermo restando l’utilizzo preferenziale dei canali di segnalazione interna sopra descritti, soltanto nei casi previsti dall’art. 6 del D. Lgs. 24/20231 il segnalante potrà ricorrere a canali esterni istituti dall’ANAC e disponibili sul relativo sito, per le sole violazioni di cui al punto ii), iii), iv) e v) del paragrafo 1.

4. Quali sono le tempistiche di gestione?
Entro 7 (sette) giorni dal ricevimento della segnalazione viene inviato al segnalante apposito avviso di ricevimento ed entro tre mesi dalla data dell’avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro 3 (tre) mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione viene fornito riscontro in merito alle soluzioni previste o adottate per dare seguito alla segnalazione.

Il segnalante può, in qualunque momento, chiedere informazioni all’Organismo di Vigilanza circa lo stato di avanzamento del procedimento di gestione della Segnalazione mediante l’invio di apposita richiesta.

L’art. 6 del D.lgs. 24/2023 cita i seguenti casi: 1 a) non è prevista – nel contesto lavorativo di riferimento – l’attivazione obbligatoria del canale di Segnalazione interna, ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dal Decreto Whistleblowing (e.g. in materia di modalità di presentazione delle Segnalazioni interne, di garanzia della riservatezza dell’identità del segnalante e degli altri soggetti tutelati, etc.); b) il Segnalante ha già effettuato una Segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito; c) il Segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una Segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito, ovvero che la stessa Segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione; d) il Segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

5. Quali sono le garanzie poste in essere da MATE?
Le procedure di segnalazione poste in essere da MATE garantiscono, ai sensi del D.lgs. 24/2023:
a) la riservatezza dell’identità del segnalante, del segnalato e del contenuto della segnalazione. L’identità dell’autore della segnalazione non potrà essere rivelata in assenza del consenso dello stesso, salvo i casi previsti dalla legge;
b) la protezione del Segnalante e degli altri soggetti tutelati dalla norma da qualsiasi atto di ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, per ragioni connesse, direttamente o indirettamente, alla segnalazione;
c) l’indipendenza e l’autonomia dei soggetti coinvolt nella gestione delle segnalazioni;
d) l’elaborazione e la conservazione dei documenti e delle informazioni per il tempo strettamente necessario in conformità alla normativa.

Le suddette garanzie e tutele in favore del segnalante sono condizionate alla buona fede del segnalante medesimo; pertanto, sono escluse in caso di accertato dolo (ad es., calunnia) o colpa grave. In particolare, si considera in buona fede il segnalante che effettua una segnalazione avendo fondato motivo di ritenere che le informazioni sulla violazione segnalata siano vere e rientrino nell’ambito previsto dalla normativa.

La violazione delle disposizioni aziendali in materia di gestione delle segnalazioni e del D. Lgs. 24/2023 è sanzionata secondo quanto previsto dal sistema disciplinare adottato dalla Società e/o da eventuali clausole contrattuali. In particolare sono sanzionate:
(i) l’accertata effettuazione con dolo o colpa grave di segnalazioni infondate;
(ii) le condotte volte ad ostacolare o a tentare di ostacolare la segnalazione;
(iii) le condotte o gli atti ritorsivi ai sensi dell’art. 17 d.lgs. 24/2023;
(iv) la violazione della riservatezza del segnalante e degli altri soggetti previsti dal d.lgs. 24/2023;

(v) il mancato svolgimento delle attività di verifica ed analisi delle segnalazioni ricevute;
(vi) ogni altra violazione della citata normativa nonché delle indicazioni e delle direttive aziendali in materia.

6. Come verranno trattati i dati personali del segnalante e del segnalato?
ll trattamento dei dati personali del segnalante e del segnalato sarà effettuato in conformità al D.Lgs. n. 196/2003, al Regolamento UE n. 679/2016, al D.lgs. 24/2023 ed in base alle informative privacy, disponibili per il download qui di seguito:______

Procedura per gestione Segnalazioni
Informativa Privacy Segnalanti