Informativa per Candidati Ex Art.13 Regolamento UE 2016/679

Premessa

In osservanza di quanto previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le informazioni dovute al momento della raccolta dei Suoi dati personali.

1. Titolare del Trattamento

MATE Engineering Soc.Coop.va, con sede legale in Via San Felice, n. 21 40122 Bologna (BO), P.I. 03419611201, E-mail mateng@mateng.it.

2. Data Protection Officer (DPO)

Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer a cui potrà rivolgersi per esercitare un Suo diritto, effettuare una segnalazione o semplicemente per avere informazioni sul trattamento dei Suoi dati. Per contattare il DPO può usare i seguenti contatti posta certificata: massimo.dimenna@ingpec.eu.

3. Categorie di Dati trattati

I dati personali raccolti e trattati dal Titolare rientrano nelle seguenti categorie:
— dati identificativi: nominativo, indirizzo, telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, carta di identità, patente, immagini;
— dati personali relativi all’istruzione e all’attività lavorativa: curriculum vitae, competenze professionali;
— dati relativi allo stato di famiglia: minori e familiari a carico.

4. Raccolta e Modalità di Trattamento dei Dati

La raccolta dei dati che gli interessati inviano al Titolare avviene mediante mezzi  telematici e informatici quali posta elettronica o attraverso Agenzie interinali finalizzate alla ricerca dell’impiego, a mezzo posta o direttamente a mano, e comunque nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà comunque nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. Si informa che i dati dell’interessato potranno essere condivisi con altre Società collegate con la Titolare.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato, in conformità con l’art. 32 del GDPR. In particolare:
— Pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali, ove applicabile;
— Protezione dei sistemi informatici mediante firewall e antivirus;
— Controllo degli accessi mediante autenticazione del personale autorizzato;
— Procedure di backup periodiche per garantire la disponibilità dei dati;
— Formazione del personale sui principi di protezione dei dati.

5. Periodo di conservazione

I dati raccolti saranno trattati per le finalità di seguito elencate e conservati per un tempo massimo di 12 mesi relativamente ai curriculum vitae e ai fini di selezione e valutazione.

6. Finalità e base giuridica del Trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso:
— attività di ricerca e selezione dei profili;
— valutazione candidature spontanee;
— valutazione dei profili e delle competenze professionali; gestione delle candidature ricevute anche per tramite dell’Agenzia interinale di riferimento.
Si informa che Il conferimento dei dati di cui al punto a) è obbligatorio e un loro mancato o parziale conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di raggiungere le finalità sopra indicate.

7. Ambito di Trattamento dei Dati

Il trattamento dei dati avverrà da parte di Autorizzati al trattamento dei dati interni alla struttura e i dati potranno essere comunicati ad altri destinatari come enti esterni, quali ad esempio Pubbliche Amministrazioni dello Stato, Enti locali, Enti e Fondi di Formazione, Enti previdenziali ed assicurativi, Banche, Assicurazioni e Consulenti esterni. Nel caso in cui i destinatari trattino dati per conto del titolare del trattamento, verranno nominati responsabili del trattamento tramite contratto o clausole contrattuali che regolino il trattamento dei trattamenti in questione, come previsto dall’art. 28 del Regolamento.
I dati personali dei candidati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, alcuni servizi utilizzati dal Titolare (quali servizi di posta elettronica o piattaforme di gestione candidature) potrebbero comportare trasferimenti di dati verso paesi terzi. In tali casi, il Titolare garantisce che i trasferimenti avvengano sulla base di adeguate garanzie previste dal GDPR (artt. 45 e 46), quali clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

8. Diritti dell’Interessato

In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15), diritto di rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17), diritto di limitazione del trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art.20), diritto di opposizione (art.21). Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi ai contatti indicati agli artt. 1 e 2.